Datenschutzrichtlinie

Gegenstand dieses Dokuments

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Richtlinie“ genannt) bietet weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Procaryote, ein Unternehmen, das auf die Veröffentlichung von Web- und mobilen Anwendungen spezialisiert ist. Procaryote verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Der Datenschutz der Nutzer von Websites und Anwendungen, die personenbezogene Daten an Procaryote übermitteln, ist für Procaryote sehr wichtig. Procaryote verwendet alle vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken und hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften, einschließlich der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung oder DSGVO).

Durch den Zugriff auf und die Nutzung unserer Websites oder Anwendungen erklären Sie ausdrücklich, dass Sie die folgenden allgemeinen Bedingungen akzeptieren.

Verarbeitungszwecke

Procaryote erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten der Kunden zu Zwecken der Kunden- und Auftragsverwaltung (z. B. Kundenverwaltung, Bestellverfolgung und/oder Lieferungen, Rechnungsstellung, Bonitätsprüfung, Profiling und Versenden von Marketing- und personalisierter Werbung).

Darüber hinaus kann Procaryote die personenbezogenen Daten des Nutzers auch in eigener Verantwortung anonymisieren, um eine weitere Verarbeitung und Übermittlung an Dritte zu wissenschaftlichen Zwecken zu ermöglichen. Nach dieser Anonymisierung kann die Identität des Nutzers in keiner Weise mehr mit den Daten dieses Nutzers verknüpft werden, sodass die Privatsphäre des Nutzers nicht gefährdet wird und die DSGVO nicht mehr anwendbar ist.

Procaryote kann auch nicht anonymisierte personenbezogene Daten des Nutzers in eigener Verantwortung verarbeiten, um seine eigenen Dienste zu verbessern. Dies erfolgt nur mit Zustimmung des Nutzers und nach Pseudonymisierung der Daten des Nutzers, sodass der Mitarbeiter von Procaryote den Namen des Nutzers nicht mehr sehen kann.

Vertrauliche Verarbeitung durch Procaryote

Procaryote erkennt an, dass die personenbezogenen Daten des Nutzers streng vertraulich sind.

Außer mit der informierten Einwilligung des Nutzers und/oder wenn dies für einen Arzt oder ein Krankenhaus im Rahmen der Behandlung eines Patienten erforderlich ist und/oder im Rahmen gesetzlicher Genehmigungen oder Verpflichtungen und/oder auf gerichtliche Anordnung und/oder zur Einleitung, Ausübung oder Rechtfertigung von Rechtsansprüchen wird Procaryote keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

Die Personen, die im Rahmen des Dienstes Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, sind:

Mitarbeiter und Unterauftragnehmer von Procaryote, die für die Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und Überprüfung personenbezogener Daten verantwortlich sind;
Mitarbeiter und Unterauftragnehmer von Procaryote, die für das Qualitäts- und Sicherheitsmanagement zuständig sind;
Verantwortliche bei Procaryote, die die Mitarbeiter und Unterauftragnehmer von Procaryote überprüfen;
Jede Partei, für die ein Arzt oder ein Patient Procaryote die Freigabe anordnet;
Jede andere Person, die gemäß geltendem Recht zum Zugang berechtigt ist.

Procaryote sensibilisiert die oben genannten Personen für die Bedeutung der vertraulichen Verarbeitung personenbezogener Daten und lässt sie gegebenenfalls eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen, die zusätzlich zu der mit ihnen geschlossenen Vereinbarung kommt.

Falls erforderlich, um die festgelegten Ziele zu erreichen, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers mit Dritten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums geteilt, die direkt mit Procaryote verbunden sind oder Partner von Procaryote sind;

Procaryote gewährleistet, dass diese Empfänger alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen.

Schutz personenbezogener Daten

Procaryote trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (wie die Pseudonymisierung), um personenbezogene Daten vor Verlust oder jeglicher Art von unrechtmäßiger Verarbeitung oder Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen gewährleisten ein angemessenes Sicherheitsniveau unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der damit verbundenen Kosten.

Datenaufbewahrung

Der Nutzer stimmt zu, dass Procaryote die personenbezogenen Daten der Nutzer in elektronischen Archiven und/oder Datenbanken speichert, die von Procaryote erstellt und verwaltet werden, in der Form, in der diese personenbezogenen Daten empfangen werden, oder in einer anderen abgeleiteten Form, die Procaryote verwendet. Procaryote kann Drittanbieter für die Speicherung personenbezogener Daten einsetzen, die grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Wenn Procaryote Dienstleister einsetzt, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, wird es die erforderlichen Maßnahmen treffen, um ein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den Artikeln 44 bis 49 der Allgemeinen Datenschutzverordnung sicherzustellen.

Procaryote wird personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren, als es notwendig ist, um den Dienst bereitzustellen und diesen zu verbessern. Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden oder auf Wunsch des Nutzers wird Procaryote personenbezogene Daten löschen, es sei denn, die Speicherung der personenbezogenen Daten ist oder wird obligatorisch.

Sichere Kommunikation

Der Nutzer stimmt zu, dass die Kommunikation personenbezogener Daten an Procaryote elektronisch erfolgt und dass jede Form der Kommunikation das Risiko der Abfangung, Fehlzustellung oder des Verlusts birgt. Procaryote ist nicht verantwortlich für Kommunikationsfehler, die ihr nicht zuzuschreiben sind.

Rechte von Ärzten und Patienten in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten

Die Rechte von Ärzten und Patienten im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Procaryote werden nachstehend erläutert.

Der Patient kann seine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Procaryote jederzeit ausüben, indem er seinen behandelnden Arzt kontaktiert, in dessen Auftrag Procaryote die personenbezogenen Daten verarbeitet. Als Arzt haben Sie die folgenden Rechte gegenüber Procaryote.

Wenn der Patient eine Anfrage bezüglich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Procaryote nur für Procaryote eigene Zwecke (Dienstleistungsverbesserung oder Anonymisierung für wissenschaftliche Forschung) hat, sollte der Patient beachten, dass Procaryote seine personenbezogenen Daten nur für diese Zwecke so verarbeitet, dass der betreffende Patient nicht identifiziert werden kann. Wenn der Patient seine Rechte in Bezug auf diese personenbezogenen Daten ausüben möchte, kann Procaryote den Patienten bitten, zusätzliche personenbezogene Daten zur Identifizierung des Patienten bereitzustellen. Nach der Identifizierung hat der Patient die folgenden Rechte.

Recht auf Auskunft und Kopie

Auskunft: Sie haben immer das Recht, frei auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Procaryote über Sie verarbeitet, es sei denn, dieser Zugang ist gesetzlich ausgeschlossen. Sie haben auch das Recht, bestimmte Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten. Insbesondere haben Sie das Recht auf folgende Informationen:
Das Bestehen oder Nichtbestehen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Die personenbezogenen Daten selbst;
Die Zwecke der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten;
Die Kategorien personenbezogener Daten und deren Aufbewahrungsdauer;
Die Kategorien von Empfängern, denen diese personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden;
Ihre Rechte in Bezug auf diese personenbezogenen Daten;
Die Quelle dieser personenbezogenen Daten, wenn sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Kopie: Sie haben auch das Recht, eine kostenlose Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, soweit Sie gemäß der DSGVO darauf zugreifen können. Wenn Sie mehrere Kopien derselben Informationen wünschen, behält sich Procaryote das Recht vor, Ihnen eine Verwaltungsgebühr dafür zu berechnen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben auch das Recht, alle falsch oder unvollständig verarbeiteten personenbezogenen Daten kostenlos berichtigen oder ergänzen zu lassen.

Sie können auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend nicht mehr verarbeitet werden (außer in bestimmten gesetzlichen Fällen), bis die Richtigkeit oder Vollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüft und alle Ungenauigkeiten/Fehlstellen korrigiert wurden (außer in bestimmten gesetzlichen Fällen - siehe auch den Abschnitt „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“).

Recht auf Datenübertragbarkeit

In Bezug auf automatisch (durch Computer) verarbeitete personenbezogene Daten haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass Procaryote Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format (z. B. XML) überträgt und/oder direkt an eine andere Institution oder Person Ihrer Wahl. Dieses Recht gilt nur für die personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, und nur, wenn die Verarbeitung durch Procaryote auf Ihrer Einwilligung beruht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Procaryote Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie immer das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. In diesem Fall wird Procaryote Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gleichzeitig gelöscht werden. Siehe auch den Abschnitt „Recht auf Löschung“.

Recht auf Löschung

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet werden können (z. B. weil diese Daten nicht mehr benötigt werden oder weil sie unrechtmäßig verarbeitet werden), können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft aus den Dateien von Procaryote gelöscht werden.

Statt der Löschung können Sie auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, aber nicht mehr verarbeitet werden (außer in bestimmten gesetzlich festgeleg ten Fällen). Siehe auch den Abschnitt „Recht auf eingeschränkte Verarbeitung“. Procaryote ist jedoch nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, wenn sie weiterhin rechtmäßig gemäß der DSGVO verarbeitet werden können oder müssen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Auch wenn Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, können Sie in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Procaryote widersprechen. Soweit die Verarbeitung jedoch keine Form des Direktmarketings umfasst, kann Procaryote Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten, wenn dies aus zwingenden und gerechtfertigten Gründen erforderlich ist. Während der Bewertung dieser Gründe können Sie jedoch verlangen, dass wir die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen (außer in bestimmten gesetzlichen Fällen). Siehe auch den Abschnitt „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten von Procaryote gespeichert, aber vorübergehend nicht mehr verarbeitet werden. Abgesehen von den in dieser Richtlinie genannten Fällen des Rechts auf Berichtigung, Widerspruch und Löschung haben Sie dieses Recht, wenn Procaryote Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch weiterhin im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren benötigen.

In bestimmten gesetzlichen Fällen gilt die eingeschränkte Verarbeitung jedoch nicht, und Procaryote kann Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten. Diese Fälle sind:

Wenn Sie Ihre spezifische Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung gegeben haben;
Wenn Procaryote Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren benötigt;
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden müssen, um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen; oder
Aus schwerwiegenden Gründen des öffentlichen Interesses.

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der Kundenverwaltung verarbeitet werden, werden für die Dauer aufbewahrt, die erforderlich ist, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen (z. B. Buchhaltung).

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit personenbezogener Daten

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und zu berichtigen (oder berichtigen zu lassen), wenn sie falsch oder unvollständig sind, diese Daten löschen zu lassen, die Verarbeitung dieser Daten einzuschränken und der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich des Profilings auf der Grundlage dieser Bestimmungen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen Format, das von Procaryote definiert wird, zu erhalten und diese Daten an ein anderes Unternehmen zu übertragen. Um die oben genannten Rechte auszuüben, wird der Kunde aufgefordert, seine Kontoeinstellungen selbst zu konfigurieren und/oder eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse zu senden: support@procaryote.com.

Direktmarketing

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke kostenlos zu widersprechen.

Fragen und Beschwerden

Fragen: Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder andere Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Procaryote können Sie uns jederzeit unter support@procaryote.com oder unseren Datenschutzbeauftragten kostenlos kontaktieren.
Beschwerden: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung oder der DSGVO nicht eingehalten werden, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Wenn Sie eine Beschwerde haben, bitten wir Sie, diese zunächst bei uns einzureichen, damit wir eine Lösung für Ihr Problem suchen können.

Verwendung von Cookies

Beim Besuch unserer Website können Cookies auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Ein Cookie ist ein Textfragment, das vom Server einer Website im Browser Ihres Computers oder mobilen Geräts abgelegt werden kann, wenn Sie diese Website besuchen. Cookies können nicht verwendet werden, um Personen zu identifizieren; sie können nur Maschinen identifizieren.

Eigene Cookies sind technische Cookies, die von der Website verwendet werden, die Sie besuchen. Ihr Zweck besteht darin, das optimale Funktionieren der Website zu ermöglichen.
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Durch die Nutzung unserer Websites oder Anwendungen stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Google Analytics

Unsere Websites oder Anwendungen verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“ (Textfragmente, die auf Ihrem Computer abgelegt werden), um der Website oder Anwendung dabei zu helfen, zu analysieren, wie Besucher sie nutzen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Websites oder Anwendungen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Websites oder Anwendungen zu bewerten, Berichte über die Website-Aktivitäten für Website-Betreiber zusammenzustellen und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website-Aktivität und der Internetnutzung zu erbringen. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google gesetzlich dazu verpflichtet ist, oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen bei Google gespeicherten Daten zusammenführen. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Websites oder Anwendungen nutzen können. Durch die Nutzung unserer Websites oder Anwendungen stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer Informationen durch Google in der oben beschriebenen Weise und zu den oben genannten Zwecken zu.

Rechte an geistigem Eigentum

Der Inhalt unserer Websites oder Anwendungen, einschließlich aller Marken, Logos, Designs, Daten, Produkt- oder Firmennamen, Texte, Bilder usw., ist durch geistige Eigentumsrechte geschützt und gehört Procaryote oder berechtigten Dritten.

Haftungsbeschränkung

Die Informationen auf den Websites oder Anwendungen sind allgemeiner Natur und wurden nicht an persönliche oder spezifische Umstände angepasst. Daher können sie nicht als eine Form der persönlichen, beruflichen oder rechtlichen Beratung angesehen werden, die dem Nutzer gegeben wird.

Procaryote wird sein Bestes tun, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen vollständig, korrekt, genau und aktuell sind. Trotz dieser Bemühungen können dennoch Ungenauigkeiten in den bereitgestellten Informationen auf den Websites oder Anwendungen auftreten. Wenn die auf der Website oder Anwendung bereitgestellten Informationen Ungenauigkeiten enthalten oder wenn spezifische Informationen auf oder über die Website oder Anwendung nicht verfügbar sind, wird Procaryote alles tun, um dies so schnell wie möglich zu korrigieren.

Procaryote kann jedoch nicht für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Nutzung der auf diesen Websites oder Anwendungen bereitgestellten Informationen ergeben.

Wir bitten Sie, dem Verantwortlichen der Websites oder Anwendungen etwaige Ungenauigkeiten in den über diese Website oder Anwendung bereitgestellten Informationen zu melden.

Der Inhalt unserer Websites oder Anwendungen (einschließlich aller Links) kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung oder Bekanntgabe angepasst, geändert oder ergänzt werden. Procaryote gibt keine Garantien für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website oder Anwendung und kann in keiner Weise für Fehlfunktionen oder vorübergehende Nichtverfügbarkeit oder für jede Form von Verlust oder Schaden, direkt oder indirekt, verantwortlich gemacht werden, die sich aus der Nutzung oder dem Zugriff auf die Website ergeben.

Procaryote kann unter keinen Umständen direkt oder indirekt, spezifisch oder anderweitig für Schäden haftbar gemacht werden, die auf die Nutzung dieser Website oder einer anderen Website oder Anwendung zurückzuführen sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verluste, Arbeitsunterbrechungen, Schäden an Programmen oder anderen Daten des Computersystems, Geräten, Software oder anderen Elementen, die dem Nutzer gehören.

Unsere Websites oder Anwendungen können Hyperlinks zu Websites oder Seiten Dritter enthalten oder indirekt darauf verweisen. Die Aufnahme von Links zu diesen Websites oder Seiten impliziert keine stillschweigende Zustimmung zu deren Inhalt.

Procaryote erklärt ausdrücklich, dass es keine Kontrolle über den Inhalt oder andere Funktionen dieser Sites oder Anwendungen hat und nicht für den Inhalt oder die Funktionen dieser Sites oder für jegliche Form von Verlust oder Schaden verantwortlich gemacht werden kann, die sich aus ihrer Nutzung ergeben.

Anwendbares Recht und zuständige Gerichte

Unsere Websites und Anwendungen unterliegen belgischem Recht. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen Websites oder Anwendungen unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der zuständigen Gerichte des Bezirks Brüssel, Belgien.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Dieses Dokument ist die neueste Version gemäß der untenstehenden Versionenliste. Wir überprüfen dieses Dokument regelmäßig, um sicherzustellen, dass es aktuell ist, und können es im Laufe der Zeit ändern, um Änderungen in unseren Dienstleistungen und Datenverarbeitungsaktivitäten widerzuspiegeln. Wenn wir dies tun, werden wir ein Update auf dieser Webseite veröffentlichen. Bitte überprüfen Sie dieses Dokument auf Änderungen, da jede überarbeitete Version nach der Veröffentlichung durch Procaryote gilt.

Versionsübersicht

- V1.0 - 10. April 2021: Erste Version.

Kontakt

Für weitere Informationen, Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Procaryote unter dpo@procaryote.com – 78 Boulevard du Souverain, 1170 Brüssel, Belgien.

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